留学生档案通常包含以下材料:
1. 个人信息:包括姓名、性别、出生日期等。
2. 学习计划:描述留学生的学习目标和计划。
3. 成绩记录:包括本科及研究生阶段的成绩单。
4. 学位证书:国内外学位证书的复印件或扫描件。
5. 奖学金证明:获得的奖学金证书或证明。
6. 实习/实践证明:实习或实践经历的证明。
7. 学校证明信:由导师或学校出具的评价和建议信。
8. 护照个人信息页:包含照片的护照页面(适用于赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)。
9. 学生签证或居留卡:有效期内的签证或居留卡。
10. 录取通知书/在读证明/注册证明:国(境)外院校的相关文件。
11. 其他相关材料:如党团材料、实习鉴定表、德育考评表、毕业生登记表、毕业生论文成绩鉴定表、大学毕业体检表等。
留学生档案的存放方式通常有以下几种:
1. 学校保管:由学校国际学生办公室或教务处管理。
2. 退回原籍:档案退还给留学生户籍所在地的档案保管机构。
3. 人才市场存放:将档案存放在人才服务中心等户籍保管机构。
4. 教育部留学服务中心:提供网上办理存档服务。
留学生应在出国前办理好档案存放手续,确保档案的安全和有效。