济南留学公司在提供服务时，通常需要准备以下材料：
公司注册证明：
包括营业执照和税务登记证等，以证明公司的合法经营资格。
专业资质证书：
例如，在中国，需要获得教育部颁发的“出国留学中介服务机构资格认定证书”，并加入中国留学服务协会成为正式会员。
员工证件和资格证书：
工作人员需要具备相关的教育背景和专业技能，以及个人证件和资格证书。
合同和授权书：
与客户签订明确双方权利和义务的合同，保证服务的安全和合法性。
与国外高等院校的合作意向书或协议：
以及经中国驻外使领馆认证的国外签约方的法人资格证明。
机构章程：
说明公司的组织结构和管理方式。
工作计划和可行性报告：
包括拟开展的中介服务业务的行政区域和计划。
法定代表人和主要工作人员的简历及相关证明：
展示管理团队的资质和经验。
场地证明文件：
如房产证复印件、租赁合同和场地使用证证明。
相关人员身份证证明：
确认工作人员的合法身份。
风险担保金：
根据不同地区的要求，可能需要存入指定银行账户。
办公场地的租赁协议：
证明有合适的办公环境。
其他支持文件：
如学历证书、成绩单、语言考试成绩、个人简历、推荐信、申请文书、财力证明、护照和签证材料等，具体取决于目标国家和学校的要求。
请注意，以上信息可能因地区和时间而有所变化，建议在准备具体材料前咨询当地的教育厅或相关留学中介获取最新信息
