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出访任务怎么填写

0次浏览     发布时间:2025-01-02 14:17:24    

填写出访任务时,应包括以下几个主要部分:

基本信息

出访团组:包括团长姓名、级别、代表团人数及成员名单。

出访国家:明确访问的国家或地区。

出访日期:包括出发日期、到达日期、在外停留天数。

费用来源:说明出访费用的来源,是否经过财政部门审核同意。

邀请函:提供邀请函的详细来源,是否通过中介机构联系或购买。

出访目的

目的性:明确出访的主要目的,如学术交流、合作研究、参加会议等。

双方交流合作情况:描述双方之前的交流合作情况,以及此次出访的预期成果。

前往国的必要性:解释为何选择访问特定国家,及其重要性和意义。

主要任务

详细列出:具体列出出访期间的各项任务,如参加学术会议、访问大学、洽谈合作项目、实地参观等。

任务描述:对每项任务进行详细描述,包括活动内容、预期成果等。

行程安排

详细日程:提供详细的行程安排,包括每天的活动安排、访问地点、会议时间等。

住宿安排:说明在访问期间的住宿安排,包括酒店名称、地址等。

其他信息

邀请单位背景:介绍邀请单位的背景情况,包括会议背景、合作研究学科优势等。

出访人员介绍:提供出访人员的简历和职务信息。

费用预算:列出出访期间的预计费用,包括交通、住宿、餐饮等。

附件

相关文件:上传与出访任务相关的文件,如邀请函、行程安排、费用明细等。

应×国×××的邀请,我单位拟派×××(×处级)为团长的×××代表团一行×人,于2024年×月×日访问×××。

一、出访的必要性

出访的目的性:参加×国举办的×领域国际会议,并进行口头报告。

双方交流合作的情况:双方已有多年科研合作基础,此次出访旨在进一步加深合作。

前往国的必要性:×国在×领域具有领先优势,访问有助于提升我单位在该领域的研究水平。

二、出访主要任务

参加×国×大学举办的×领域学术会议,并作口头报告

与×国×××教授团队开展学术交流,探讨科研合作项目的推进

实地参观×国相关科研机构,了解其研究设施和技术发展

三、出访天数、费用和邀请函

团组在外停留天数:×天。

费用来源:来源于江南大学科研专项经费,已经学校财务部门审核同意。

邀请函:由×国×××大学直接发出,未通过中介机构联系或购买。

四、出访记录及列入年度出访计划情况

近2年来出访记录:详细列出所有成员近两年的因公出访记录。

年度出访计划:该团组出访任务已纳入本单位年度因公出访总体计划。

请根据实际情况填写上述内容,并确保所有信息的准确性和完整性,以便顺利完成出访任务的申报和审批流程。

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