出国留学的文书通常需要寄送到学校的特定部门，具体取决于学校的要求。以下是邮寄留学文书时需要注意的几点：
确认邮寄地址
有些学校可能要求将材料寄送到研究生院，有些则可能要求寄送到系里，或者两者都需要。
有些情况下，学校可能要求将材料分别寄送到研究生院、系里，甚至可能包括其他部门。
务必在学校的官方网站上查看具体的邮寄要求。
使用正确的信封和包装
使用学校提供的普通信封装袋，并确保密封后加盖学校教务部门的骑缝章。
对于需要转发的材料，可以使用中等大小的信封，并在信封上明确标注“需转发”的字样。
选择合适的快递公司
推荐使用DHL、FedEx、TNT等快递公司，它们提供快速、安全的邮寄服务。
确保在邮寄时提供完整的联系信息，包括电话和收件部门。
注意材料分类
有些学校要求将不同类型的材料分开邮寄，例如成绩单、学位证、推荐信等。
确认签收人
提醒签收人帮忙确认材料是否收到，特别是对于需要转发的材料。
备份方案
考虑将纸质文件数字化，如扫描成电子版并存储在安全可靠的云存储平台或外部硬盘中，以防原件丢失。
请根据您申请的学校具体要求进行操作，如果有任何疑问，建议直接联系学校的招生办公室获取最准确的信息。
