写推荐信时,可以遵循以下步骤和技巧:
格式和外观
使用打印而非手写,以确保专业性。
选择高质量的纸张进行打印,以给收件人留下良好印象。
遵循基本的书信格式,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等。
内容
介绍申请人和自己:在信的开头简要介绍自己和申请人,并说明彼此的认识时间。
突出申请人的优点和技能:明确指出申请人不同于其他申请者的特质和技能,使其在众多竞争者中脱颖而出。
提供具体例子:用具体的事例来支持你的推荐,如申请人的成就、参与的项目、工作表现等。
保持客观公正:推荐信应客观地描述申请人的能力和潜力,避免主观评价和空洞的赞美。
注意事项
不提及缺点:尽量不要在推荐信中提及申请人的缺点,即使必须提及,也应采取建设性的方式。
避免不正式语言:语言应正式礼貌,避免使用笑话、俚语或其他非正式表达。
符合申请要求:仔细阅读申请学校对推荐信的具体要求,确保推荐信内容符合这些要求。
提前准备
提前与推荐人沟通:在申请截止日期前3-6个月,提前与推荐人沟通,确定他们是否愿意为你写推荐信,并告知他们你的申请目标和期望。
提供必要信息:向推荐人提供你的简历、成绩单、个人陈述等相关材料,以便他们更好地了解你的背景和成就。
审阅和修改
仔细审阅:在提交推荐信之前,仔细检查拼写、语法和格式错误。
请求反馈:如果可能,请推荐人审阅推荐信并提供反馈,以确保推荐信的质量。
通过遵循这些步骤和技巧,你可以写出一封有说服力且专业的推荐信,帮助你在申请过程中脱颖而出。