工程签证的流程及注意事项如下：
识别需要变更的问题
当出现需要改变原始设计或施工计划的情况时，首先要识别和记录这些问题。
评估和提出变更请求
评估变更的影响，包括成本、时间和质量等方面的影响，并提出变更请求。这个请求应包括详细的描述、影响评估和建议的解决方案。
审查和批准变更请求
工程管理人员或者业主需要对变更请求进行审查，确定是否接受这个请求。如果接受，需要发出工程签证，正式批准这个变更。
实施变更
一旦得到批准，就可以开始实施变更。这可能包括修改设计、调整施工计划、购买新的材料等。
记录和跟踪变更
在整个过程中，需要记录和跟踪所有的变更，以确保所有的变更都得到妥善处理，而且可以在项目结束后进行审计。
工程签证的注意事项：
及时处理
一旦识别到需要变更的问题，应尽快处理，以避免延误工程进度或者增加成本。
详细记录
所有的变更请求和工程签证都应有详细的记录，包括变更的原因、影响评估、批准的决定等。
明确责任
在变更过程中，应明确各方的责任，确保所有的变更都得到妥善处理。
遵守合同
在处理变更时，应遵守合同的规定，如果合同有特殊的要求，如需要提前通知等，应严格遵守。
保持沟通
在整个过程中，应保持与所有相关方的沟通，确保所有的人都了解变更的情况，避免出现误解或者争议。
其他相关建议：
熟悉合同条款：深入理解合同中关于成本控制的条款，特别是与签证相关的规定。
及时签证：现场签证应及时处理，避免因工序覆盖或人员变动导致签证延迟。
严格签证：利用专业知识，严格分析现场签证，避免违规签证。
详细而简洁的签证单：签证单内容要清晰明确，避免含糊不清，确保签证内容一目了然。
实事求是：签证单应根据现场实际情况填写，不漏报也不多报。
签证的合法性、合理性和真实性审核：确保签证符合国家法律法规、合同约定，内容合理且真实。
签证内容的完整性：签证单应包含所有必要信息，如签证编号、日期、原因、内容、金额等。
签证流程优化：简化签证申请手续，采用信息化手段提高效率，建立签证信息数据库。
签证人员培训：加强签证人员业务素质和职业道德培训。
签证纠纷处理机制：建立明确的签证纠纷处理流程。
签证的优先次序：能签总价的不签单价，能签单价的不签工程量，能签结果的不签事实。
签证的计价模式：根据合同类型，签证内容应包括量、单价、总价等，尽量围绕计价依据办理。
签证的时间控制：工程签证应在工程结束后7天内完成，隐蔽工程签证应在下一道工序前完成。
签证的组织和技术措施：确保签证有各方主体代表签字，内容明确，及时签证，并保存原始资料。
签证的依据和附件：签证要说明依据，如设计变更、会议纪要等，并附带照片等附件。
