表格填写要求通常包括以下几个方面:
格式要求
表格左右边距各2cm,装订线1cm,装订线在左,上边距2.54cm,下边距2.5cm。
表内文字上下居中,超过一行的文字左对齐。
工程名称使用宋体小四号字,表名使用宋体四号字。
表内原有文字采用宋体五号字,如字数过多最小可采用小五号字。
阿拉伯数字、单位、百分号采用Times New Roman字体,五号字。
表内标点符号、括号、“—”等用全角; “±”采用Word插入特殊数学符号。
验收评定表与备查资料的制备规格纸张采用国际标准A4(210mm × 297mm)纸。
评定表一式四份,签字、复印后盖章,原件单独装订。
填表文字
使用国家正式公布的简化汉字,不得使用繁体文字。
可使用计算机或蓝色(黑色)墨水笔填写,不得使用圆珠笔、铅笔填写。
计算机输入字体采用楷体—GB2312、五号、加黑,如字数过多最小可采用小五号字。
钢笔填写应按国务院颁布的简化汉字书写,字迹应工整、清晰。
检查(检测)记录可以使用蓝黑色或黑色墨水钢笔手写,字迹应工整、清晰;也可以使用打印机打印,输入内容的字体应与表格固有字体不同,以示区别,字号相同或相近,匀称为宜。
数字和单位
数字使用阿拉伯数字(1,2,3,...,9,0),计算数值要符合《数值修约规则》。
表格制作要求
表格结构应完整,包括表题、标目等。
表题和表的各栏栏目文字应简明、贴切,突出中心思想。
表格内容和测试项目应按照逻辑排列,形成一个完整的句子。
表格应具有对比鲜明的特点,不同的组别和参数应进行准确的归类和排列。
表格数据的准确性至关重要,任何计算错误或用法不当都可能导致结论上的错误。
表格应具有自明性,内容简洁直观,以数字为主,避免过多文字。
表格的主谓应清晰,标目合理,具有逻辑性。
表格的编排位置应位于相应文字的下方。
其他注意事项
确认所填信息的准确性,避免填错。
保持清晰,表单中的每一项应该清晰明了,不应涵盖太多的信息,保证输入的信息准确和齐全。
合理搭配输入方式,表格中的数据可采用不同的输入方式来进行填写。
保持一致性,对于表格的各项数据,应采用统一规范的方式来进行选择或者填写。
表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方居中排放。
表格中各栏参数的计量单位相同时,应将单位写在表的右上角。
表格中的数值,上下行的小数点和数字应对正,表格中某些栏没有内容填写应用短横线表示。
请根据具体情况调整上述要求,以确保表格的准确性和可读性。