留学生在办理存档手续时，通常需要准备以下文件：
1. 存档人本人身份证
2. 户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）
3. 护照个人信息页（有照片页）
4. 前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）
5. 国（境）外院校录取通知书（OFFER）及其中文翻译件（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构翻译）
6. 学历认证报告（对于初中就出国留学的同学，需要提供在国外高中的毕业证和成绩单，以及后续学历的学历认证报告）
7. 成绩单翻译件
8. 学校证明信、导师评估和建议（如适用）
9. 奖学金、实习/实践等方面的证明（如适用）
10. 其他可能需要的支持文件，如奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等
请注意，档案文件需小于1M，并且根据《高等学校档案管理办法》，学生类档案主要包括学籍档案、入学登记表、体检表、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
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