邮件审批通常指的是在发送邮件前，需要经过一系列审批流程以确保邮件内容符合公司政策、法律法规或项目要求。以下是撰写邮件审批的基本步骤和要点：
邮件审批单填写
发送人 ：填写发送人的姓名。邮件主题：
简明扼要地描述邮件内容的主题。
收件人：
列出需要直接处理邮件的人员。
抄送人：
列出需要知晓邮件内容但不直接处理的人员。
重要性：
标注邮件的重要性，如高、中、低。
邮件内容概要：
简要概述邮件的主要内容。
发送审批单
填写完毕后，将审批单发送给相应的审批人员。
确保审批人员收到审批单副本，并明确审批截止时间。
邮件正文结构
标题：
清晰表达邮件主旨，让收件人一目了然。
收件人和抄送人：
正确区分收件人和抄送人，确保信息传达准确。
称呼：
根据收件人身份使用适当的称呼，如“尊敬的先生/女士”或具体人名。
正文
开头：简明扼要地介绍邮件背景和目的。
主体：详细阐述邮件内容，保持逻辑清晰。
结尾：提出请求或期望的反馈。
附件：
如有必要，附上相关文件或信息。
签名档：
包括发送人的姓名、职位和联系信息。
审批意见
圈阅通常表示同意（签发文件除外）。
审批人应在自己的姓名或单位名称上划圈，并在近旁签字。
批示应注明年月日。
注意事项
确保所有信息准确无误，避免因信息错误导致的审批延误。
遵循公司的审批流程和规定，确保邮件内容合规。
在发送前仔细检查语法和拼写错误，保持邮件专业。
以上步骤和要点可以帮助您撰写一封符合审批要求的邮件。
